Windows Mail and Calendar

Windows Mail e Calendário é um aplicativo oficial e completo da Microsoft que permite aos usuários acessar seus e-mails e calendários diretamente do sistema operacional Windows. Este aplicativo nativo inovador permite que os usuários gerenciem com segurança duas funcionalidades importantes do seu dia a dia, além de sincronizar várias contas de e-mail e calendário em um único lugar.

O aplicativo, além de funcionar como uma ferramenta multifuncional, permite que os usuários se mantenham conectados com suas correspondências de e-mail, como monitorá-las e organizá-las. Também ajuda a manter contato com outras pessoas, agendar eventos e compromissos. 

O que é o Windows Mail e Calendário?

O Windows Mail e Calendário é o cliente de e-mail oficial, desenvolvido e oferecido pela gigante Microsoft para o sistema operacional Windows. Foi lançado em 2005 como Windows Mail para Windows Vista e provou ser um aplicativo impressionante, oferecendo diversos recursos avançados, incluindo filtragem de spam, bloqueio de anexos de e-mail e muito mais.

Em 2024, a Microsoft anunciou que deixaria de oferecer suporte aos aplicativos Windows Mail e Calendário como funcionalidades integradas, aconselhando os usuários do Windows a utilizarem o Microsoft Outlook para gerenciar seus e-mails e calendários. 

Recursos do Windows Mail e do Calendário

Interface do usuário

A interface do usuário, semelhante à de qualquer bom cliente de e-mail para desktop, oferece um design minimalista e organizado, tornando a navegação simples e rápida, mesmo para usuários com menos conhecimento técnico. O menu de configurações e todos os recursos são facilmente personalizáveis, permitindo que os usuários façam alterações de acordo com suas preferências. Você pode acessar facilmente a caixa de entrada para verificar e-mails não lidos, responder e até mesmo encaminhá-los para outros endereços de e-mail. É possível criar uma seção de Arquivo para armazenar e-mails importantes, mantendo a caixa de entrada organizada. 

Redação de e-mails

Assim como em outros aplicativos de e-mail, aqui você também encontrará um processo de composição de e-mails muito simples. Basta clicar no botão “Novo e-mail” e você será direcionado para o painel de composição. Digite sua mensagem e clique na opção “Enviar”. Você pode enviar o e-mail individualmente ou para vários endereços de e-mail simultaneamente. 

Seção de Correio

Após iniciar o aplicativo, você poderá adicionar endereços de e-mail e sincronizar vários serviços de e-mail, incluindo Hotmail, Live, Gmail , Exchange, Outlook , Office 365 , Yahoo e outros. Depois de adicionar as contas de e-mail, seus itens de calendário também serão sincronizados automaticamente. Você também pode usar o Protocolo de Acesso a Mensagens (IMAP) ou o Protocolo de Correio Postal (POP) para essa finalidade. 

Seção de calendário

A seção Calendário oferece uma visão completa dos eventos agendados para o mês atual. Ela também permite agendar a visualização dos eventos em diferentes cenários, incluindo por mês, por grupos de 1 a 6 dias ou por hora. Possibilita a visualização detalhada dos eventos agendados a cada hora. Basta especificar a data, o local e as notificações ao adicionar um novo evento. É a melhor ferramenta integrada de gerenciamento de e-mail e calendário no sistema operacional Windows.

Filtragem Bayesiana de Spam

É uma das principais funcionalidades, permitindo aos usuários evitar e-mails suspeitos. A técnica inovadora correlaciona palavras específicas tanto em e-mails de spam quanto em e-mails legítimos. Após a correlação de palavras, aplica-se uma fórmula matemática para calcular a probabilidade de um e-mail ser spam ou não. Caso um e-mail seja recebido como spam, ele pode ser automaticamente movido para a pasta "Spam" e, de lá, será excluído após um período de exclusão permanente. Esse período de exclusão serve apenas para garantir que um e-mail legítimo não seja enviado para a pasta de spam por suspeita, já que os filtros de spam não são perfeitos. 

Anexo de documento

Além de digitar a mensagem, você pode anexar arquivos importantes, como fotos, vídeos e até documentos PDF, aos seus e-mails. No entanto, o tamanho dos anexos é limitado, permitindo o envio de arquivos de até 25 MB, com criptografia e segurança completas. Você pode contornar esse limite enviando seus arquivos para um serviço de armazenamento em nuvem externo, como Dropbox, OneDrive, etc. Basta vincular o serviço de nuvem no painel de mensagens para compartilhar facilmente.

Suporte virtual para desenho

Além de anexar documentos, os usuários podem aprimorar suas mensagens inserindo tabelas, imagens ou emojis. Também é possível usar o mouse como um lápis para criar diagramas, adicionando uma tela de desenho virtual. É um recurso interessante, pois não está disponível em outros clientes de e-mail comuns.

Atribuir assinaturas

Outra funcionalidade importante que os usuários podem usar em cada uma de suas contas de e-mail é a assinatura. Trata-se de um texto que funciona como uma assinatura de carta, exibido ao final do e-mail enviado. Isso aprimora a aparência profissional, semelhante à de ambientes corporativos. Além disso, você pode ativar notificações para cada conta e receber alertas automáticos para cada novo e-mail sem precisar acessar a caixa de entrada. 

Prós

• Utilitário completo para gerenciar e-mails e calendários simultaneamente.
• Compatível com vários clientes de e-mail, como Yahoo, Gmail, Hotmail Live, etc.
• Interface simples e organizada
• Permite anexar fotos, vídeos e documentos PDF.
• Oferece filtragem de spam para evitar e-mails suspeitos.
• Gerenciar eventos no calendário em diferentes cenários

Contras

• A Microsoft descontinuou o suporte oficial.
• A funcionalidade avançada é limitada.